「手帳、名刺、年賀状・手紙類、カード類」に関して、2015年現在の自分なりの片づけルール（捨てる・残すを判断する基準）をまとめてみます。
これらは、場合によっては、書類・小物類・思い出品とすべてのカテゴリーに当てはまったりして、溜まりやすいうえに片づけにくいものたちかもしれません。
自分なりの残し方ルール
□ 手帳 → 基本は2年間分だけ取っておき、新しい年になるたび過去の分を捨てる。例：今が2015年なら2014／2013の2年分を保存。2016年の手帳に変えたら2013年分を捨てる。
（これまでを振り返り、何かの都合で前年分の手帳を確認することはあっても、2年前の手帳をわざわざ見る機会はほぼなかったので、2年もあれば充分と判断）
□ 名刺 → 2～3年の間に会ったり連絡を取った人の名刺はとりあえず取っておく。これを毎年見直して整理する。
（必要に応じて携帯電話の電話帳に登録したり、エクセル等で連絡先一覧にまとめておけば、名刺がなくても特に困らない）
□ 年賀状・手紙類 → 過去2~3年分のものは取っておく。毎年見直して一番古い年の分を捨てる。
（例外的に取っておきたいと思うものは、古さに関係なく残す。ただし、増えすぎない程度に。基本は過去2~3年分の保管にとどめる）
□ ポイントカード → 年間の使用頻度の高い10枚程度に絞る。
（年に3回も利用しなかったようなカードは、毎年見直して捨てていく。新しいお店を利用するたびにポイントカード作成の有無を聞かれるので、むやみに作らないことを基本にする）
□ ショップカード → なんとなく持って帰ってきてどんどん溜まっていたので、基本的には捨ててＯＫ。
（デザインが気に入っていたり、記念的な要素があればしばらく取っておく場合もあるが、基本は手放す。今はホームページ等で情報を確認できるお店が大半なので、ショップカードは一時的なものと考える）
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おおまかにこんな基準を設け、それに従って捨てられるようになったことで、本当にすっきりしました。もちろんいきなり捨てることができるようになったわけではなく、徐々にです。
手帳、名刺、年賀状・手紙類、カード類、どれもほぼ10年以上溜めっぱなし..。なかなか捨てることができないままでした。
これまでの片づけといえば、モノが増えるのに合わせてファイルを増やす、収納ボックスを増やす、その中でインデックスを付けて整頓するというスタイル。捨てなければ増え続けるものに対し、その入れ物をただ増設し続けているかんじでした。
多少捨てることはしていましたが、以前は、モノを減らすことへの意識がずいぶん薄かったのだと思います。
自分なりにあれこれ試したり、こんまりさんの片づけ方法を知ったことで、今はこんなかんじのルールに落ち着いています。
『人生がときめく片づけの魔法 改訂版』
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仕事柄や性格、趣向などで、これらの管理方法も人それぞれ全く異なると思いますが、個人的には、できるだけ簡単な基準でなんとかうまくやっていけそうです。
今後も、その時々で基準をアップデートして、さらにすっきりできたらと思います。
（もし自分の出した年賀状・手紙類が長年どこかの家の片隅に埋もれていて、ある日発見されたらと考えると、どことなく気恥ずかしいので..。これらも、できればきれいに処分されているといいなと思ったりします）
